Exemples de solutions logicielles prêtes à l’emploi pour l’automatisation des processus métier développées par l’équipe PENOVA
Modules fonctionnels optionnels adaptés aux besoins de votre entreprise:
-
Gestion des ventes et des clients
-
Suivi des projets et des tâches
-
Système de gestion documentaire
-
Module financier (avec capacités d’intégration)
-
Intégrations API
-
Espace personnel pour les employés ou les clients
Remarque : Toutes les fonctionnalités ne sont pas listées sur le site web. Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités disponibles, veuillez contacter notre responsable. Nous développons des solutions personnalisées de toute complexité, adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Nous ne concurrençons pas les systèmes CRM/ERP standards — nous les remplaçons !
Les plateformes CRM/ERP prêtes à l'emploi comme Salesforce, SAP, Odoo ou Zoho peuvent sembler universelles, mais elles ne répondent souvent pas aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici les principaux avantages de nos solutions logicielles sur mesure en tant qu’alternative.
Développement et mise en œuvre rapides
Systèmes standards : 3 à 12 mois pour être déployés, surchargés de modules et ralentis par des processus de validation complexes.
Notre solution : nous livrons et lançons un système entièrement fonctionnel en seulement 1 à 2 mois — sans bureaucratie ni fonctionnalités superflues.
Rentabilité
Les systèmes CRM/ERP standards (comme Salesforce, SAP, Odoo ou Zoho) impliquent des frais de licence, une configuration complexe et une maintenance coûteuse — les dépenses totales dépassent souvent les prévisions initiales.
Notre solution propose un coût fixe et permet d’économiser jusqu’à 60 % par rapport aux logiciels traditionnels.
Seulement les fonctionnalités dont vous avez besoin
Les systèmes CRM/ERP standard (comme Salesforce, SAP, Odoo, etc.) proposent des fonctionnalités excessives — dont 80 % ne sont jamais utilisées.
Notre solution inclut uniquement ce qui répond aux besoins de votre entreprise. Pas de boutons, d’écrans ou de menus superflus — juste une interface épurée et efficace.
Intégration transparente avec les systèmes existants
Les solutions standard comme Salesforce ou Bitrix24 nécessitent souvent des modules supplémentaires et des développements payants pour les intégrations.
Notre solution est conçue dès le départ avec une intégration native à vos systèmes comptables, financiers, RH ou BI — sans coûts cachés ni couches supplémentaires.
Architecture flexible pour la croissance de votre entreprise
Les solutions standard ont souvent du mal à évoluer et nécessitent des modifications coûteuses lorsque les processus métier changent.
Notre solution est conçue dès le départ pour une évolutivité facile et une adaptation à la croissance de votre entreprise, à l’ouverture de nouvelles succursales, marchés et équipes.
Solutions conçues sur l’analyse métier, pas « taille unique »
Les systèmes CRM/ERP par abonnement n’analysent pas vos processus uniques et proposent un ensemble standard de fonctionnalités.
Notre solution approfondit les détails de votre entreprise, conçoit des workflows personnalisés et crée la structure adaptée à vos besoins.
Support et maintenance
Les solutions classiques offrent un support via des formulaires génériques, des partenaires externes et des personnalisations payantes.
Notre solution met à votre disposition un gestionnaire dédié et une équipe technique qui connaît parfaitement votre produit.
L’alternative
aux systèmes CRM et ERP
Des alternatives flexibles aux CRM/ERP – Des solutions sur mesure pour votre entreprise en 1 à 2 mois
Systèmes métiers personnalisés adaptés à vos objectifs — Mise sur le marché plus rapide, coûts réduits
Nous développons des plateformes métiers évolutives et rentables qui vous permettent d’accélérer le lancement de vos produits, d’améliorer l’efficacité de vos processus et de réduire les dépenses informatiques.
POURQUOI NOS SOLUTIONS LOGICIELLES SONT PLUS RENTABLES ET EFFICACES QUE SAP, SALESFORCE, ODOO ET AUTRES CRM/ERP STANDARD
Le logiciel PENOVA signifie que votre système travaille pour vous — et non l'inverse.
Le logiciel PENOVA signifie que votre système travaille pour vous — et non l'inverse.
Exemples d'automatisation des processus métier
Nos solutions informatiques aident votre entreprise à accélérer les flux de travail, réduire les coûts et augmenter la rentabilité.
Vous pouvez adapter les fonctionnalités aux besoins spécifiques de votre secteur, faire évoluer le système avec la croissance de votre entreprise et choisir le format de collaboration qui vous convient le mieux : développement personnalisé avec transfert complet du code source ou nos solutions en marque blanche prêtes à l’emploi et personnalisables.
Trouvons ensemble la solution optimale, parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise !
Nos solutions informatiques aident les entreprises de transport, les services de taxi et les flottes de livraison à optimiser leurs opérations, à réduire les coûts de personnel et à améliorer la qualité du service client.
Que automatisons-nous ?
-
Commandes en ligne via des applications mobiles ou des plateformes web
-
Répartition automatisée des commandes entre les chauffeurs
-
Calcul dynamique des tarifs en fonction du trafic et de la demande
-
Intégration avec les systèmes de paiement et facturation automatisée
-
Suivi et gestion de flotte
Quels avantages allez-vous en tirer ?
-
✅ Réduction de 70 % du temps de traitement des commandes
✅ Optimisation de 30 % de l’utilisation des véhicules
✅ Diminution de 50 % des coûts liés aux opérateurs et dispatchers
✅ Augmentation des commandes récurrentes grâce à un service en ligne pratique
-
Nos solutions aident à automatiser les processus de production, à minimiser les pertes et à améliorer l'efficacité de la gestion des ressources.
Que automatisons-nous ?
-
Gestion des stocks et de la logistique en entrepôt
-
Suivi en temps réel du cycle de production
-
Planification de la charge de travail des équipements et du personnel
-
Prévision de la demande et analyses
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 50 % des temps d’arrêt des équipements
✅ Optimisation de 30 % des stocks en entrepôt
✅ Diminution de 25 % des coûts de personnel grâce au suivi automatisé
✅ Exécution plus rapide des commandes et amélioration de la qualité des produits-
Les systèmes d'automatisation pour les entreprises de logistique aident à réduire les coûts de transport, à améliorer la précision des livraisons et à simplifier la gestion des commandes.
Que automatisons-nous ?
-
Optimisation des itinéraires et répartition des commandes
-
Suivi en temps réel des véhicules
-
Gestion des stocks en entrepôt et gestion des documents
-
Intégration avec les systèmes CRM et financiers
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 35 % des coûts logistiques
✅ Diminution de 40 % des défauts et pertes
✅ Traitement des commandes 50 % plus rapide, augmentant le débit des entrepôts
✅ Amélioration de la précision des livraisons et meilleure expérience client-
L'automatisation des processus dans le secteur de la santé aide à améliorer la qualité du service aux patients, à réduire la charge administrative et à minimiser les risques d'erreurs.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Prise de rendez-vous, rappels et confirmations
-
Gestion des dossiers médicaux électroniques et des données des patients
-
Planification des consultations et optimisation de la charge de travail des médecins
-
Calcul automatique des coûts des services et intégration des systèmes d'assurance
-
Analyse des maladies et génération de rapports
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 40 % des rendez-vous manqués
✅ Diminution de 50 % de la charge administrative
✅ Traitement des dossiers médicaux 60 % plus rapide
✅ Augmentation de la satisfaction des patients grâce à la réservation de rendez-vous en ligne pratique-
Pour les promoteurs, les entreprises de construction et les gestionnaires d'espaces commerciaux, une gestion efficace des biens est essentielle pour augmenter les profits et réduire les coûts opérationnels. Nos solutions informatiques aident à automatiser les processus clés, à minimiser les erreurs humaines et à améliorer la transparence.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Gestion des baux : calculs, paiements, rappels
-
Suivi de l'état technique des propriétés et automatisation des demandes de réparations
-
Suivi de l'occupation des espaces commerciaux et de bureaux
-
Analyse des performances des locataires et des visites
-
Flux documentaire automatisé (contrats, factures, rapports)
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 35 % des coûts administratifs
✅ Optimisation de 25 % de l'occupation des espaces commerciaux
✅ Accélération de 40 % du traitement des locataires et des paiements
✅ Meilleur contrôle de l'état des propriétés et des délais de location-
Les solutions numériques aident les hôtels à améliorer la qualité du service et à augmenter les taux d'occupation des chambres.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Réservation en ligne et enregistrement sans passer par la réception
-
Gestion des stocks de chambres
-
Calcul automatique des coûts d'hébergement
-
Système de gestion du personnel et du service de nettoyage
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Augmentation de 20 % du taux d'occupation des chambres
✅ Réduction de 30 % des coûts de personnel
✅ Augmentation de 25 % des réservations récurrentes de clients-
Les solutions numériques permettent aux entreprises de construction de contrôler les processus, de gérer les ressources et de respecter les délais.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Gestion de projet et suivi des progrès
-
Gestion automatisée des stocks de matériaux et d'équipements
-
Optimisation du budget et contrôle des coûts
-
Suivi en ligne de la construction avec drones et IoT
-
Génération de rapports et gestion des documents
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 20 % des dépassements de matériaux
✅ Accélération de 15 % des délais de réalisation des projets
✅ Optimisation de 25 % des dépenses budgétaires
✅ Réduction de 30 % des erreurs de calcul-
Les cabinets d'avocats traitent un grand volume de documents et de clients. L'automatisation des processus permet de réduire les tâches répétitives et d'augmenter l'efficacité.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Gestion des dossiers clients et suivi des processus juridiques
-
Génération de documents juridiques
-
Flux documentaire automatisé et archivage
-
Suivi des délais pour les contrats et décisions judiciaires
-
Analyse des risques juridiques et prévisions
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 50 % du temps de préparation des documents
✅ Diminution de 30 % des délais de jugement manqués
✅ Amélioration de 40 % de la précision des dossiers
✅ Réduction de 35 % des coûts administratifs-
Les solutions informatiques modernes permettent aux agriculteurs et aux entreprises agricoles d'améliorer considérablement la gestion des ressources, de minimiser les pertes et d'augmenter les rendements des cultures.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Suivi des conditions des cultures et du sol avec l'IoT
-
Gestion de l'irrigation, des engrais et des pesticides
-
Suivi de l'état des équipements agricoles
-
Prévision des récoltes et gestion de la chaîne d'approvisionnement
-
Comptabilité automatisée des aliments et gestion des exploitations agricoles d'élevage
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Augmentation de 20 % des rendements des cultures
✅ Réduction de 25 % des coûts des ressources (eau, engrais)
✅ Diminution de 30 % des temps d'arrêt des équipements agricoles
✅ Réduction de 35 % des pertes de produits pendant le stockage-
La numérisation du secteur du voyage aide à augmenter la vitesse des réservations, à réduire la charge de travail du personnel et à améliorer le service client.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Réservation de circuits, hôtels, vols et excursions
-
Gestion de la base de données clients et offres personnalisées
-
Traitement automatisé des paiements et émission de documents
-
Analyse des préférences clients pour créer des offres attractives
-
Consultations par chatbot 24/7 et recherche de circuits
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Réduction de 60 % du temps de traitement des réservations
✅ Diminution de 40 % des erreurs de réservation
✅ Augmentation de 30 % des demandes de clients récurrents
✅ Fidélisation accrue des clients grâce à des offres personnalisées-
Nos solutions informatiques prêtes à l'emploi aident les boutiques en ligne et les plateformes de commerce de détail à augmenter les taux de conversion, à réduire les coûts opérationnels et à améliorer la qualité du service client.
Qu'est-ce que nous automatisons ?
-
Traitement des commandes et intégration CRM
-
Gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement
-
Système de recommandations basé sur l'IA pour les acheteurs
-
Intégration des paiements en ligne et facturation automatisée
-
Gestion des retours et traitement des garanties
Quels avantages allez-vous en tirer ?
✅ Augmentation de 25 % du taux de conversion des ventes grâce aux recommandations personnalisées
✅ Réduction de 50 % des erreurs de traitement des commandes
✅ Optimisation de 35 % des stocks, réduisant les coûts logistiques
✅ Amélioration de l'expérience client avec une navigation fluide et des notifications instantanées-
Trouvons la solution optimale qui automatisera vos processus métier.
Pour qui développons-nous des systèmes d’entreprise?
Nos clients sont des entreprises qui utilisent déjà des systèmes CRM ou ERP pour automatiser leurs processus métiers, mais qui souhaitent étendre leurs fonctionnalités ou rencontrent des limites face à la croissance de leur activité.
Nous collaborons également avec des entreprises visionnaires conscientes des limites des solutions CRM et ERP standards : flexibilité réduite, coûts élevés d’implémentation et de maintenance, courbe d’apprentissage importante, interfaces complexes avec de nombreuses fonctionnalités inutilisées.
Nos solutions d’automatisation métier sont :
– Flexibles et évolutives pour accompagner la croissance de votre entreprise
– Plus économiques que les alternatives classiques
– Faciles à intégrer avec vos systèmes existants
– Simples d’utilisation pour une adoption rapide par vos équipes
Nous assurons également la formation de votre personnel et un support continu pour garantir le succès de votre projet digital.
Bonus : Nous proposons un audit IT gratuit afin d’identifier les opportunités d’automatisation pour votre entreprise.
